Không có kết nối mạng, bạn vẫn có thể thẩm tra và gửi thư trên bất cứ máy tính nào theo cách sau đây.
Nhược điểm của danh thiếp webmail ngày nay là ở chỗ bạn phải online tất thời kì trong khi đọc và soạn các email của mình. Để tự khắc phủ phục được nhược điểm này, ứng dụng miễn là phí Gmail Offline ra thế hệ sẽ cho phép bạn đọc, soạn thảo thư mà không cần kết nối mạng. Khi đang trên máy bay, đi trên đường hay trường hợp nào đó mà bạn không có kết nối mạng, tuy nhiên bạn vẫn có trạng thái viết các email để gửi sau hay đọc các thư đã được download.
Đầu tiên bạn vận tải tiện ích miễn là chi phí này tại địa chỉ https://chrome.google.com/webstore/detail/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk . Sau khi cài đặt bạn đăng nhập và bắt đầu sử dụng Gmail Offline.
Tại giao diện chính của chương trình, bạn chọn Allow offline mail . Tùy chọn này sẽ cho phép Gmail Offline lưu danh thiếp dữ liệu email mới nhất trên máy tính chất của bạn. Lưu ý rằng tùy chọn này không cho nên sử dụng khi bạn sử dụng máy tính tại nơi công cộng mê hoặc trên máy tính sử dụng chung với nhiều người khác. Tiếp theo bấm nút Continue để tiếp tục.
Bây giờ bạn sẽ thấy hòm thư đến của bạn trong một giao diện hơi khác so với ứng dụng Gmail online thực tế. Từ đây, bạn nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của màn hình để mở trang Settings.
Bên cạnh mục Download mail from past, bạn chọn khung thời gian có danh thiếp email mà bạn muốn chuyên chở về máy tính chất của mình. Tuỳ vào nhu cầu thực tại mà bạn chọn khoảng thời kì cho phù hợp, như trong hình dưới đây tôi chọn 2 tuần (2 weeks), nhưng bạn có trạng thái chọn 1 tháng hoặc lâu hơn. Sau đó bấm nút Apply để lưu danh thiếp thay đổi.
Ngoài ra, trong trang này còn có thêm nhiều tính năng khác bao gồm cả tính chất năng tự động trả lời email cho bít tất cả danh thiếp email. Khi bạn đang offline, bạn sẽ thấy email của bạn được lưu trong hộp thư của Gmail Offline. Bạn có trạng thái xem, trả lời, huyễn hoặc xóa danh thiếp email nhưng tất nhiên những hành động này sẽ không được thực hiện ngay ngay tức thì cho đến khi bạn kết nối với Internet trở lại.
Tính năng trả lời và gửi email mới được thực hiện khi ngoại tuyến sẽ được gửi đến hộp thư đi của bạn và tính chất năng này sẽ được biểu hiện khi một có một cửa sổ thông báo hiển thị ở phía dưới bên trái của màn hình báo cho bạn biết. Bạn cũng có thể thẩm tra thư mục Send để xem còn email nào còn sót lại hay không. Nếu còn có tức là bạn đang Offline và email vẫn chưa gửi đi.
Khi bạn có kết nối Internet trở lại, Gmail Offline sẽ đồng bộ những đổi thay trong ứng dụng. Nếu không bạn đồng cân cần bấm nút Sync ở góc trên bên trái của màn hình, ngay phía trên cửa sổ hộp thư đến để tiến hành đồng bộ danh thiếp công năng đã thực hiện trên Gmail Offline và Gmail online.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét